Kako načrtovati in organizirati družinsko srečanje

Načrtovanje Zabave

Pomagal sem načrtovati združitev velike družine z več kot 150 ljudmi. Bil je velik uspeh!

Klan Chua

150+ sorodnikov se je udeležilo našega družinskega srečanja

Družinska srečanja so vir veselja, še posebej, če prihajate iz velikega klana, kot sem jaz. Čeprav imamo vsake toliko manjša srečanja, se je večji klan Chua odločil organizirati naše prvo 'veliko' srečanje junija 2007. Udeležilo se ga je okoli 160 sorodnikov, je afera uspela. To je utrlo pot do boljših odnosov, saj smo spoznali sorodnike, ki jih nismo pogosto videli – ali v nekaterih primerih še nikoli.

Nasvet št. 1: Ustvarite delovne odbore

Imeli smo srečo, da smo imeli veliko ljudi, ki so bili pripravljeni dati svoj prispevek in biti del odbora. Dobro načrtovanje je bilo temelj za uspeh našega srečanja. Ne glede na to, ali imate majhno ali veliko skupino, je načrtovanje prvi korak do organiziranega dogodka.

Odbor za načrtovanje in usmerjanje : Nadziral celoten postopek. Poskrbel, da so bili vsi spominki naročeni in dostavljeni pravočasno. Usklajen z resortom (prizoriščem) glede namestitve in logistične ureditve.
Programski odbor: Načrtoval dejavnosti in igre. Usklajen z nastopajočimi (za naš šov talentov) in dodeljeni emceji/mojstri igre.
Odbor za komunikacije : Poskrbel, da so bili vsi obveščeni o najnovejših dogodkih pri načrtovanju.
Odbor za finance : Usklajen z usmerjevalnim odborom, da se poznajo stroški in sredstva, ki jih je treba zbrati.
Komisija za registracijo: Poskrbel je za ID-je, prijavo in zbiranje informacij za imenik Chua Clan.
Komisija za spomine: Izvedel natečaj za logotip-slogan, izdelal družinsko drevo; zbrali fotografije in jih shranili na DVD-je.
Komisija za promet: Poskrbel je, da so sorodniki ustrezno prepeljani na in iz vsakega prizorišča.

Keglanje

Nasvet št. 2: Načrtujte dejavnosti pred združitvijo

Pred dejanskim datumom združitve smo imeli več aktivnosti pred združitvijo. Upam, da bodo te ideje spodbudile vaše ustvarjalne sokove, da bi pripravili dejavnosti, ki ustrezajo zamisli vaše skupine o zabavi.

Tekmovanje za hujšanje: Ker so bili tekmovalci razpršeni po vsem svetu, smo morali vse prositi, naj bodo pošteni pri poročanju o svoji teži. Doseganje določenega odstotka (po dogovoru) od prvotne teže osebe bi bila osnova za zmagovalca. Cene so darovali različni sorodniki. Tisti, ki niso zmagali, so morali prispevati tudi določen znesek za izplačilo zmagovalca.
Natečaj za logotip-slogan: Za koordinatorja tega natečaja smo določili osebo. Izbral je sodnike in jih naredil anonimne do razkritja zmagovalca. Zmagovalni logotip in slogan sta bila natisnjena na naše spominske srajce, obeske za ključe in torbe.
Izleti in izleti: Organizirali smo nekaj izletov po mestu (ogled mesta, skoki po otoku), športne aktivnosti, kot je kegljanje, in prehranjevanje v domačih restavracijah za goste izven mesta.

Izlet na otok Olanggo

Nasvet št. 3: Načrtujte združitvene dejavnosti

Kot odgovorna za programski odbor sem morala vnaprej pripraviti natančen urnik aktivnosti. Na sam dan smo urnik objavili in razdelili vsem.

Dejavnosti so bile razvrščene v več kategorij:

Generalna skupščina: V tem času nam je uspelo narediti naslednje:

molitev
Igre
Predstavljamo naše prednike in vsako družino
Podelitev zmagovalcev natečaja
Šov talentov
Nagradne igre
Zahvala sponzorjem in odborom

Izpadne seje: Majhne skupine za deljenje in spoznavanje dejavnosti. Imeli smo tudi izbirno jutranjo telovadbo ob obali.

štipendijo: Obroki in prigrizki so bili čas za druženje in klepet med seboj.

Prosti čas: Imeli smo tudi čas, kjer so ljudje lahko plavali, se igrali ali preprosto lenarili.

Zmagovalni logotip za naše ponovno srečanje

Nasvet #4: Pokrijte vse podlage

Pravila ponovnega srečanja: Komisija je pripravila določena pravila, ki jih je treba upoštevati vsi. Pravila so vključevala:

Bodite pozorni na čas
Ne puščajte majhnih otrok in mladoletnikov brez nadzora
Bodite varni
Brez dovoljenja ni dovoljeno odhajati iz skupine
Takoj poročajte o bolezni
Nasmehnite se in uživajte v dejavnostih
V času združitvenega programa nihče ne sme zapustiti prizorišča

Izpolnjevanje informacij/podatkovnih listov: Vse udeležence smo prosili, da izpolnijo obrazce (pomembne informacije vključujejo kontaktne številke, rojstne dneve in naslove).

zdravniška ekipa: Zbrali smo zobozdravnike in zdravnike v družini in poskrbeli, da so jih vsi poznali. Pripravili so komplete prve pomoči in tudi zdravila za nujne primere.

Sgt. pri koordinatorjih orožja in skupin: Dodelili smo tudi več ljudi, ki so skrbeli za spoštovanje pravil. Koordinatorji skupin so poskrbeli, da so bili pri vsaki aktivnosti prisotni vsi člani njihove ekipe. Svojo ekipo so spomnili tudi na urnik.

Komisija za spomine: Fotografije ali video posnetki, spominki, zbirka fotografij, shranjenih na DVD-jih, ali četrtletna glasila, da se medsebojno obveščate.

Moj odsev

Uspeh našega srečanja je bil odvisen od več dejavnikov. . . od načrtovanja do ukrepanja, do sodelovanja in sodelovanja vseh ostalih. Resnično pomembna sta bila ljubezen in prijateljstvo, ki sva ju delila. Dobro organizirano ponovno srečanje je lahko prazno brez ljubezni, ki ga je polepšala in osmislila.

Samski iz klana Chua

Ideje za igre in dejavnosti

Igre in dejavnosti za družinsko srečanje
Družinsko srečanje ne bi bilo enako brez iger in dejavnosti, ki ga poživijo. Za ideje si oglejte ta članek.

Komentarji

Trsmd iz Indije 19. februarja 2012:

Te vrste teme in ponovnega srečanja tukaj v Indiji še nikoli niso slišali. Razlog. Tukaj celotna družina živi skupaj, nikoli se niso ločili ... kadarkoli želijo, da so na voljo. Torej za ReUnion nič ni potrebno. Hvala za deljenje:)

htodd iz Združenih držav dne 4. decembra 2011:

To je res super srečanje...Hvala za to

Michelle Simtoco (avtor) iz Cebuja na Filipinih 25. maja 2009:

Živjo prasetio, načrtovanje je res potrebno, če želite organiziran dogodek. To je zelo, zelo, zelo pomembno. Hahaha Esp. če je velika skupina. Hvala za branje in komentiranje.

prasetio30 iz Malang-Indonezije 25. maja 2009:

Ponovno srečanje je najboljši način za srečanje z našo družino, ki se nikoli ne sreča, ali pa je na daljavo. načrtovanje je najboljše za odlično ponovno srečanje. lepo vozlišče.

Michelle Simtoco (avtor) iz Cebuja na Filipinih 9. decembra 2008:

Bilo je odlično ponovno srečanje in želimo ga ponoviti – morda čez nekaj let. Hvala Dottie! :-)

Dottie1 iz MA, ZDA 7. decembra 2008:

Živjo Michelle, res mi je všeč ideja o sloganu logotipa, ki je natisnjena na tvojih majicah. Vidim te tam spredaj z majico družinskega drevesa in uhani. Všeč mi je tvoje središče :)

Michelle Simtoco (avtor) iz Cebuja na Filipinih 7. decembra 2008:

Živjo Dottie, na fotografiji (najvišja) sem jaz tisti na desni strani. Na zadnji fotografiji sem jaz tista v prvi vrsti - sredina oblečena v črne tekaške hlače in uhane. LOL In ja, dodeljen sem bil v programski odbor. :-) Hvala, ker berete to središče Sis.

Dottie1 iz MA, ZDA 7. decembra 2008:

Pravkar sem slišal, da se morda pred koncem let odpravite na potovanje, da obiščete družino na srečanju. Zanima me samo, ali ste razporejeni v katero od delovnih komisij. Lahko dodam, da je videti kot super zabavno plesati na cesti s klanom Chua. Ste na tej fotografiji? Zelo sem užival v vašem centru.

Michelle Simtoco (avtor) iz Cebuja na Filipinih 22. decembra 2007:

Živjo Zsuzsy in Kenny! Hvala za povratne informacije. Biti v hubpageh je tudi občutek, kot da imaš družino. Mogoče bi se nekoč hubbers lahko ponovno srečali?! hahaha a ne bi bilo super?

Ashok Rajagopalan iz Chennaija 21. decembra 2007:

Smo velika družina, raztresena povsod in se običajno ponovno srečamo na porokah ali ob 60. rojstnem dnevu nekoga. Cenim vaša bolj organizirana prizadevanja in delite svoje nasvete s tistimi, ki to želijo.

Naj se vse družine ponovno združijo in delijo svojo ljubezen! Bog te blagoslovi, Michelle!

Čebelica Zsuzsy iz Ontaria/Kanada 18. decembra 2007:

Ripplemaker! Vedno sem si želel biti del ogromne družine samo zato, da bi lahko organiziral srečanja, kot si ti opisal.

odlično središče

lep pozdrav Zsuzsy

Michelle Simtoco (avtor) iz Cebuja na Filipinih 16. decembra 2007:

Dobrodošli :-) Velik je! Ali veš, da imam teto, ki je stara 2 leti? Najmlajši brat moje babice je imel pred 2 leti še eno hčerko. Od porok do pogrebov do ponovnih srečanj nas je vedno kar veliko. Ob pisanju tega sem spoznal lepoto velike družine. :-)

Gospod Marmelada iz Sydneyja 16. decembra 2007:

To je odlično.

To je nenavadno, pred kratkim sem se udeležil dveh pogrebov v enem tednu.

Prva oseba je imela 185 ljudi na pogrebu, druga oseba pa je imela poleg mene še tri.

Bili so skoraj enaki. Enega sem poznal 60 let, drugega pa 40 let,

v teoriji bi med seboj poznali veliko ljudi

Zahvaljujem se vam, da delite svojo veliko razširjeno družino