Kako narediti personalizirano e-kartico z uporabo Powerpointa

Sporočila Voščilnic

Sem srednješolski učitelj angleščine, ki se navdušuje nad pisanjem, gledališčem, režijo in uživam v pozitivnem življenju z družino in prijatelji.

Ko se bližajo prazniki, se mi zdi, da vedno odlašam z nakupom in pošiljanjem tradicionalnih voščilnic. Če pridem v trgovino, porabim preveč časa za razvrščanje po oddelku s karticami, ker nikoli ne najdem točno tiste kartice, ki jo želim. Pogosteje se zalotim, da brskam po e-razglednicah, ker sem kartico pustila kupiti prepozno, da bi jo pošta pravočasno odpeljala. Spet pogosto najdem odlične e-razglednice, vendar nikoli niso povsem prave ali pa jih moram plačati. Preprosto ne vidim, da bi dobro plačali za elektronsko voščilnico.

Pred nekaj leti sem se odločila, da bom poskusila ustvariti svojo e-razglednico, ko sem jo želela poslati možu, ki je bil za počitnice izven države. Igral sem s programom Movie Maker in bil zelo uspešen. Pred kratkim sem odkril, da je PowerPoint tudi čudovit program za izdelavo e-razglednic. Pravzaprav je s funkcijami animacije morda celo boljši od Movie Makerja.

Kako začeti

E-kartica je v bistvu mini film. To je serija slik, nepremičnih ali animiranih, z glasbo in besedilom, ki posredujejo vaše sporočilo. Ali ste vedeli, da lahko iz svoje PowerPoint predstavitve naredite film? Če želite narediti svojo osebno prilagojeno e-kartico, sledite spodnjim korakom. Eksperimentirajte, igrajte se in se zabavajte! (Upoštevajte, da sem za ustvarjanje videoposnetkov v tem članku uporabil Microsoft PowerPoint 2010.)

1. Naredite načrt

• Odločite se, katero sliko ali slike želite uporabiti na kartici. Ali želite imeti premikajoče se predmete ali samo fotografije? Ali želite eno sliko v ozadju ali več slik po vsej. Naše poročne fotografije sem uporabil za izdelavo e-voščilnic za obletnico. Ko izdelujem voščilnico za valentinovo ali kateri koli praznik, izberem svoje najljubše fotografije z možem, da oblikujemo ozadje. Ker vemo, da so te e-voščilnice med nami in njim, to deluje za nas. Vendar jih ne bi predvajal na Hubpages ali YouTubu, zato so tukaj primeri splošni. Tudi splošne slike so zabavne!
• Odločite se za besedilo kartice. Za valentinovo bo vaša najljubša ljubezenska pesem, besedilo pesmi ali poročne zaobljube lahko odlično besedilo za čestitko. Lahko pa ostane preprosto in jedrnato, kot sem v primerih, prikazanih tukaj.
• Odločite se za glasbo. Izberite svojo najljubšo ljubezensko pesem za valentinovo. Ustvarite glas ali zapojte Happy Birthday za rojstnodnevno voščilnico. Možnosti so neskončne.

Ko izbirate slike in glasbo, ne pozabite razmisliti, kam nameravate poslati in objaviti svojo kartico. Če ustvarjate kartico za e-pošto tistemu, ki ga imate radi, je nebo meja. Če ga nameravate objaviti na spletu, se prepričajte, da zasluge pripisujejo fotografom in glasbenikom.

2. Ustvarite slike

• Če ne želite uporabljati fotografij, osebnih fotografij ali izrezkov, lahko uporabite spletne aplikacije za ustvarjanje edinstvenih slik.

3. Začnite ustvarjati PowerPoint

Če želite začeti postopek izdelave e-kartic, začnite z izdelavo PowerPointove predstavitve.

Ustvarite ozadje:

• V PowerPointu je več vnaprej nastavljenih ozadij. Najdete jih s klikom na zavihek design. Preprosto kliknite na dizajn, ki vam je všeč, in prikazal se bo na diapozitivu. (Glej primer #3)
• Če želite ustvariti barvno ozadje, z desno tipko miške kliknite diapozitiv in izberite format ozadja. To vam bo dalo meni za izbiro enobarvnih ali gradientnih barv. (Primer #1 uporablja trdno črno ozadje, medtem ko primer #2 uporablja izbiro barve preliva.)
• Medtem ko ste v tem meniju formata, lahko naložite tudi fotografijo, ki jo uporabite kot ozadje. Vendar se mi pogosto zdi, da fotografijo lažje vstavim z zavihkom za vstavljanje. Nato lahko velikost fotografije po želji. Fotografijo lahko naredite za ozadje, tako da kliknete Pošlji nazaj v meniju z desnim klikom. To bo fotografijo postavilo za druge predmete na strani.

4. Vstavite besedilo, oblike in slike

• Začnite postavljati, kam želite postaviti besedilo, tako da vstavite besedilo prek besedilnih polj. Na voljo so različne možnosti pisave in barv, tako da lahko prilagodite besedilo. Ne bojte se, da ga razdelite na več kot eno besedilno polje na strani, da boste besede postavili točno tam, kjer jih želite.
• Vstavite oblike. Srca v primeru #2 so vzeta iz možnosti oblik pod zavihkom za vstavljanje. Ko izberete in vstavite obliko, jo lahko prilagodite. Če želite obliko prilagoditi, z desno tipko miške kliknite in izberite obliko oblike ali kliknite obliko na vrhu zaslona. Lahko spremenite barvo in kot oblike. Dodate lahko senco, poševnico, sijaj ali naredite 3-D. Možnosti je ogromno. Ko ustvarite obliko, jo lahko kopirate in prilepite, da jo podvojite, kot sem naredil v primeru #2.
• Vstavite slike. Na primer #1, slike sem ustvaril s spletno aplikacijo. Ko sem te slike shranil, sem jih lahko vstavil z možnostjo vstavi slike pod zavihkom za vstavljanje. Prvotno so imele te slike belo ozadje. Vendar sem želel, da se prikaže samo slika in ne veliko, škatlasto, belo ozadje. Da bi se znebil ozadja, sem preprosto naredil belo barvo prozorno. To je enostavno narediti. Ko vstavite sliko, jo kliknite, da jo označite, in na vrhu zaslona bi morali imeti meni z orodji za formatiranje slike. Pod barvo mora biti nastavljena možnost pregledne barve. Kliknite na možnost, nato kliknite na ozadje vstavljene fotografije. Belo ozadje bo izginilo in ostala bo samo slika.
• Ustvarite več diapozitivov ali samo enega. Na primer #1, ustvaril sem štiri različne diapozitive. Na primer #2, uporabil sem samo en diapozitiv. Na koncu lahko naredite brezhiben mini film z uporabo obeh pristopov, zato eksperimentirajte in se zabavajte.

Primer #2 (ustvarila Donna Hilbrandt)

5. Naj se premakne!

Vsekakor lahko ustvarite statično podobo, ki bo videti kot e-razglednica. Če je to vaš cilj, morate le dokončati postavitev in shraniti diapozitiv kot fotografijo. Če želite to narediti, kliknite shrani kot in s spustnim menijem spremenite PowerPointovo predstavitev v jpg. Shranila se bo kot fotografija in jo lahko pošljete po e-pošti.

Ena od lepot e-razglednic pa je, da se premikajo in pojejo. Če želite ustvariti gibanje na kartici, morate nastaviti funkcije animacije.

• Kliknite zavihek animacije v meniju na vrhu zaslona. Nato kliknite na podokno z animacijo. To bo potegnilo stransko podokno, v katerem bodo navedene funkcije animacije, ki jih ustvarite.
• Izberite predmet, ki ga želite animirati, tako da kliknete sliko, obliko ali polje z besedilom.
• Obstajajo funkcije vhoda, gibanja in izstopa. Premaknite miško nanje in vaša označena oblika se bo premaknila. Ko najdete tistega, ki vam je všeč, ga kliknite in prikazal se bo v podoknu z animacijo na desni. Učinke in čas lahko spremenite s spustnim menijem za vsako posamezno animacijo v podoknu za animacije. To je področje ustvarjanja vaše e-razglednice, kjer se morate zabavati in eksperimentirati!

Primer #3 (ustvarila Donna Hilbrandt)

6. Dodaj glasbo

Če želite na svojo e-kartico dodati glasbo, vstavite zvok. To funkcijo najdete pod zavihkom za vstavljanje. Iz datotek lahko izberete pesem, tako kot bi vstavili sliko. Ko vstavite skladbo, se bo na sredini diapozitiva prikazala ikona zvoka. V meniju na vrhu zaslona je zavihek za predvajanje zvočnih orodij. Pod tem zavihkom lahko kliknete polje, da skrijete med prikazovanjem. Tako bo ikona izginila. Pod tem zavihkom lahko nastavite tudi glasnost in začetni čas. Glasba se bo prikazala v podoknu za animacijo. Lahko se premika. Predlagam, da ga premaknete na vrh naročila.

Na primer #1, poskušal sem obrezati zvok s funkcijo v meniju za predvajanje zvočnih orodij. Ni mi uspelo. Prav tako sem bil presenečen nad tem, kako doseči, da se zvok predvaja v celotni diaprojekciji. Tako sem rešil problem na primer #1.

• Prvič, ko sem naredil zvok za prvo animacijo, nič drugega ni delovalo.
• Pod zavihkom za predvajanje zvočnih orodij sem kliknil predvajanje po diapozitivih, ki je bil pod spustnim menijem Start. To je delovalo, vendar sem obrezal zvok in mislil, da se bo ponovil v zanki. To se ni zgodilo.
• Da bi rešil to težavo, sem isti zvok drugič vstavil v tretji diapozitiv. To se je ujemalo s časom posnetka, ki sem ga želel.

Morda boste potrebovali nekaj eksperimentiranja, da boste to naredili pravilno, vendar bi morali s temi koraki začeti.

Potrebujete več nasvetov? Oglejte si ta članek jools99

• Kako narediti božično e-kartico na Microsoft Powerpointu
  

7. Dokončajte svojo e-kartico

Preden shranite svojo e-kartico, boste morali narediti še zadnji korak. Kliknite zavihek diaprojekcije v zgornjem meniju. Nato kliknite na časovnike vaje. To bo prikazalo diaprojekcijo na vašem zaslonu s časovnikom v zgornjem levem kotu. Če imate več diapozitivov, je ta korak zelo pomemben. Kliknite na naslednji diapozitiv, ko želite, da pride do prehoda. Ko pridete do konca, se prikaže sporočilo, ki vam pove, kako dolga je diaprojekcija, in vas vpraša, ali želite shraniti čas. Zame je bil ta korak ključen. Želel sem, da je glasbeni posnetek natančen, zato sem se večkrat poigral s časom, da bi gib uskladil z glasbo.

Ko ste zadovoljni s časom in potekom predstavitve, kar lahko preverite z predvajanjem oddaje nazaj (F5), ste pripravljeni na shranjevanje. Pojdite v datoteko in shranite ter pošljite. Tam boste videli možnost ustvarjanja videoposnetka. Kliknite ga v meniju in nato na zaslonu z navodili izberite ustvari videoposnetek. Če izberete to funkcijo, boste ustvarili videoposnetek v sistemu Windows Media ali wmv. To bo shranilo ločeno od dejanske delujoče PowerPointove predstavitve.

Zadnje misli

Ko opravite vse te korake, je vaša personalizirana e-kartica končana! Ko prvič ustvarite e-kartico, boste potrebovali čas, potrpežljivost in eksperimentiranje s funkcijami. Ko pa to ugotovite, je enostavno, zabavno in hitro izdelati dodatne e-razglednice. Lepo se imejte in vso srečo!

Vprašanja in odgovori

vprašanje: Nisem mogel (po tem, ko sem sebi poslal personalizirano e-kartico z uporabo PowerPointa), da bi se sporočilo samodejno pojavilo na kartici. Kako lahko to popravim?

odgovor: Za vsak diapozitiv lahko nastavite čas za predvajanje po prejšnjem in ne po kliku. To bi moralo rešiti to težavo. Oprostite za veliko zamudo pri odgovoru na vaše vprašanje. Hvala za branje.