Kako načrtovati rojstnodnevno zabavo

Načrtovanje Zabave

Faye ima veliko izkušenj z načrtovanjem vseh vrst zabav za svoje otroke in vnuke. 24 let je delala kot dekoraterka tort.

Načrtovanje rojstnodnevne zabave

Če ste vsi pod stresom zaradi načrtovanja rojstnodnevne zabave, se sprostite, ni tako težko. Izognite se nepotrebnim skrbem, tako da upoštevate nasvete in preproste korake v tem članku. V preteklih letih sem načrtoval številne rojstnodnevne zabave za svoje otroke in vnuke in imam veliko izkušenj. Naša družina se rada druži in praznuje rojstni dan!

8 preprostih korakov

1. Kdaj in kje

2. Tema zabave

3. Seznam gostov

4. Vabila

5. Meni

6. Rojstnodnevna torta

7. Okraski

8. Dejavnosti

To je rojstnodnevna zabava!

To je rojstnodnevna zabava!

Moj najboljši nasvet: načrtujte vnaprej in naredite sezname

Začel bom z dvema najpomembnejšima nasvetoma za načrtovanje zabave brez stresa.

  1. Načrtuj vnaprej: Nikoli vam ne bo žal, da načrtujete vnaprej. Sestavil sem nekaj preprostih korakov, ki jih uporabljam pri načrtovanju zabave. Načrtovanje pomeni samo to, kar piše. Zagotovo boste povzročili stres, če nekaj sestavite v zadnjem trenutku, zato si vzemite čas za načrtovanje vnaprej.
  2. Naredite sezname: Verjamem v sezname in med postopkom vedno naredim več. Seznam me drži osredotočenega in stvari ne pozabim.

Ko že govorimo o pozabljanju, ne pozabite narediti veliko slik! Zdaj, ne skrbite, le sprostite se in berite naprej!

1. Kdaj in kje

Datum, ura in kraj so prve in najpomembnejše stvari, za katere se morate odločiti. To je izhodišče vašega načrtovanja. Vedeti morate, kdaj in kam povabiti svojega gosta! In te podatke boste potrebovali za vaša vabila. Poskusite začeti načrtovati vsaj 1 mesec vnaprej.

  • datum: To je zame vedno najtežji del načrtovanja. Tako težko je dobiti vse na voljo ob istem dnevu in uri. Zbrati se boste morali z drugimi vpletenimi in se prepričati, da se datum strinja z vsemi. Nekateri delajo zgodaj ali pozno, nekateri so prosti ob določenih dneh. Vidiš, kaj mislim? Zdaj je še posebej težko, ko imam vnuka, ki dela in hodi na fakulteto ter ima omejen čas. Prav tako moramo razmisliti, ali so fantje in dekleta na voljo. Včasih se kdo preprosto izpusti, vendar se poskušamo odločiti, kdaj so lahko vsi tam, tudi če je datum pred ali po rojstnem dnevu. E-pošta in besedilna sporočila prav tako olajšajo načrtovanje.
  • čas: Ko se odločate za čas, razmislite, katero hrano želite postreči. Želite, da je vaša zabava ob določenem obroku ali popoldanska zabava samo s torto in sladoledom? Ponovno boste morali razmisliti, kdaj so vsi na voljo.
  • mesto: Del prvega koraka je tudi odločitev, kje boste imeli zabavo. Naša družina se vrti med hišami in včasih imamo rojstne dneve za otroke v lokalnih podjetjih. Primeri dejavnosti, ki smo jih izbrali za zabave, so: golf Putt-Putt, drsanje, rolanje, kegljanje, jahanje, vožnja s cevmi v Snow-Plexu in plavanje v bazenu. Imeli smo tudi nekaj čajank v lokalnih čajnicah za dekleta. Večino časa pa imamo svoje zabave pri nekom doma.

Namig: Medtem ko to počnete, naredite okviren seznam gostov, ki ga boste uporabili v 3. koraku, medtem ko ste pri tem.

Zdaj, ko ste se odločili za datum, uro in kraj, ste pripravljeni, da se odločite za temo.

Ključno je načrtovati vnaprej!

Najpomembnejša stvar, ki si jo morate zapomniti, je načrtovanje vnaprej! Manj stresa boste imeli, če boste svojo zabavo začeli načrtovati vsaj en mesec vnaprej.

Za mojega vnuka smo izbrali tematsko zabavo s kitaro in notami.

Za mojega vnuka smo izbrali tematsko zabavo s kitaro in notami.

2. Tema zabave

Razlog, zakaj predlagam, da se za temo odločite zgodaj, je, da je lahko ključni dejavnik pri izbiri vaših vabil. Prav tako boste želeli svojemu gostu povedati, kakšna bo tema.

Če je to praznovanje rojstnega dne za otroka, so vam verjetno že povedali, kaj želijo za svojo temo. Če ne, se lahko o tem pogovorite z drugimi družinskimi člani in sprejmete odločitev. Glede na starost nagrajenca morda sploh nimate teme. Moj sin je zdaj star 43 let in si še vedno želi tematsko torto za svoj rojstni dan!

Danes so na voljo okraski, namizna posoda in storitve za skoraj vse, kar si lahko zamislite, in za katero koli starost. Zabavajte se s tem ali pa ostanite tiho.

3. Seznam gostov

Seznam gostov je pomemben korak, saj vam bo dal predstavo o tem, koliko ljudi bi lahko prišlo na vašo zabavo, in lahko ustrezno načrtujete količine hrane. In seveda boste potrebovali seznam za pošiljanje vabil, da ne boste nikogar pozabili.

Povabite svojega gosta

Povabite svojega gosta

4. Vabila

Zdaj, ko poznate datum, čas, kraj, temo in seznam gostov. . . čas je, da pripravite vabila. Spodaj je nekaj nasvetov.

  • Možnosti povabil: Pošljite svoja vabila, da jih prejmete vsaj dva tedna vnaprej. (Najkasneje en teden.) Te dni lahko uporabimo besedilna sporočila ali e-pošto, da povabimo goste, vendar so mi še vedno všeč staromodna papirnata vabila! Majhno kartico lahko zataknete na hladilnik kot opomnik. Ali pa pošljite opomnik nekaj dni pred datumom zabave. Danes so vsi tako zaposleni, da na stvari pozabijo. Dodajte RSVP, če morate vnaprej vedeti število oseb.
  • Povejte svojemu gostu temo: Gostu vedno povem, kakšna je tema, in včasih predlagam, da oblečejo primerna oblačila. Na primer, za zahodnjaško temo predlagajte, da gost obleče svoje zahodne srajce. Če nimate teme, lahko predlagate priložnostna ali elegantna oblačila. Če je tema nekaj, kar je rojstnodnevnemu otroku resnično všeč, je to gostom dobra ideja za darilo. (Na primer, zabava za Barbie bi predlagala darilo, povezano z Barbie.)
Polna miza hrane za zabavo! njam!

Polna miza hrane za zabavo! njam!

5. Meni

Spodaj je nekaj napotkov za izbiro menija za zabavo.

Nasveti za izbiro menija

  • Upoštevajte čas dneva: Hrana je eden najpomembnejših korakov pri načrtovanju in nekaj, kar boste morali upoštevati pri odločanju o času vaše zabave (kot je omenjeno zgoraj). . . ali obratno. Moj najboljši nasvet za vsak meni je, da ga dobro načrtujete, zapišete in naredite seznam vseh sestavin, ki jih potrebujete. Nakupujte zgodaj za vse, kar lahko dobite pred časom. Pripravite in zamrznite vse, kar lahko. Ne bojte se prositi za pomoč drugih družinskih članov. Naša družina se vedno oglasi in vsak prinese določeno hrano. To res naredi dan bolj zabaven.
  • Odločite se za hrano: Ko se odločite, katero vrsto hrane želite postreči, se usedite in naredite seznam jedi ali osvežilnih pijač, ki vam ustrezajo. S tega seznama izberite svoj meni. Na primer, če imate ob kosilu temo o baseballu, boste morda želeli postreči hrenovke z vsemi obrezki ter pokovko, arašidi in krekerji! Za Western bi seveda potrebovali čili. Če si ga vzamete za popoldne, lahko postrežete samo krompirjev čips, oreščke, mete, sladoled in rojstnodnevno torto. Zvečer boste morda želeli postreči težke predjedi. Dobiš idejo.

Moj najljubši zabavni meni vključuje piškote s šunko, piščančjo solato na zvitkih rogljičkov, sirno kroglico in krekerje, zelenjavni pladenj in/ali sadni pladenj z dip-om. In v naši družini to ni rojstnodnevna zabava, razen če imate zabavne mete in arašide za jesti s sladoledom in torto, ne glede na to, kaj postrežete.

Sprostite se, premislite in vse bo v redu.

Najpomembnejša stvar je rojstnodnevna torta!

Najpomembnejša stvar je rojstnodnevna torta!

6. Rojstnodnevna torta

Brez torte ne morete imeti rojstnodnevne zabave! Če boste rojstnodnevno torto pripravili sami, se pripravite vnaprej. Morda boste morali prevzeti (ali naročiti) pregrinjalo ali okraske za torto.

Če ga nameravate naročiti v lokalni pekarni ali trgovini z živili, se prepričajte in naročite zgodaj. V pekarni sem delal 24 let in vem, da ne moreš vedno dobiti, kar hočeš, če čakaš do zadnjega trenutka. Torej, bodite pozorni in opravite zgodaj.

Zapomnite si te nasvete za rojstnodnevno torto:

  • Naročite zgodaj
  • Ne pozabite na sveče!
  • Preden jo razrežete, fotografirajte torto.
Okrasite svojo sobo za zabavo

Okrasite svojo sobo za zabavo

7. Okraski za zabave

Dekoracija je osebna želja. Nekateri ljudje bi morda želeli narediti vse, drugi pa ohranjajo preprostost. Odločilni dejavniki so vrsta zabave, starost in želje rojstnega dne.

Ideje za okrasitev vaše zabave

Nikoli nisem vložil veliko denarja v okraske, ampak vedno znova uporabljam isti pasico za rojstni dan. Če vnuki želijo temo, na splošno dobim prtičke in desertne krožnike v tej temi, nato pa za večje krožnike dodam enobarvno ujemajočo se barvo. Vendar so bili časi, ko sem okrasila do maksimuma!

Za tiste, ki radi okrasite, je na voljo širok izbor okraskov v skoraj vseh temah, ki si jih lahko zamislite, in za kateri koli proračun. Uporabite lahko tudi stvari, ki jih že imate. Na primer, če vaš otrok obožuje Vojne zvezd in ima veliko teh igrač in figur, jih postavite v sobo kot okraske. Plakati so tudi odlična dekoracija in jih lahko kasneje uporabite v otroški sobi ali v brlogu.

5 stvari, ki jih lahko uporabite za dekoracijo:

  1. Krožniki za tematske zabave, prtički itd.
  2. Pasica za rojstni dan
  3. Igrače ali zbirateljski predmeti
  4. Plakati
  5. Torta za rojstni dan

8. Dejavnosti

To so tudi osebna izbira slavljenca in vas samih. Starost gosta in tema bi narekovala vrsto vključenih iger ali dejavnosti.

Nasveti za zabavne dejavnosti

  • Če je to za otroka, si boste verjetno želeli nekaj preprostih iger. Na primer: Pin the Tail on the Donkey in Hot Potato sta klasiki, ki jih obožuje vsak otrok.
  • Če je to zahodnjaška tema, bi morali načrtovati dirke v vrečah in igro podkve.
  • Če je to za odrasle, morda ne želite nobenih dejavnosti. Seveda bo tema Casino zagotovo vključevala igre s kartami, zato bo odvisno od vaše izbire.

Pred kratkim je naša družina začela igrati Charade z uporabo aplikacije za iPhone na skoraj vseh naših zabavah. Zelo smo se zabavali in smejali ob igranju te igre! Vključuje različne teme, med katerimi lahko izbirate, kot so noč čarovnic, božič in rojstni dan.

Načrtujte zabavno dejavnost, kot je to fotografiranje.

Načrtujte zabavno dejavnost, kot je to fotografiranje.

Načrtujte dejavnosti, primerne starosti

Ta smešna očala bodo zabavna dejavnost fotografiranja za katero koli starost!

Slavljenec (pametno preoblečen kot odrasel) na tej sliki je moj zet, obkrožen z vsemi svojimi dekleti: ženo, hčerko, mamo, sestro in dvema nečakinkama.

Prav tako lahko kupite foto stand-in po ugodni ceni. Če gre za veliko zabavo, lahko razmislite o najemu fotografske kabine, ki jo boste imeli na zabavi. Vašim gostom bo všeč!

Seznam vas bo osredotočil

Vedno naredim 2 seznama opravil, da ničesar ne pozabim:

1. Stvari, ki jih moram narediti

2. Stvari, ki jih moram kupiti

Malo dodatne pomoči

Spodaj sta dva videa, ki dajeta nekaj hitrih nasvetov za načrtovanje vaše zabave. Nekatere ideje so enake, kot ste jih prebrali tukaj, vendar ima vsak svoje osebne misli in ta videoposnetek je vredno deliti z vami.

Video: Kako načrtovati zabavo kot strokovnjak

Video: Kako načrtovati zabavo ne glede na proračun

Povzetek

Če povzamem, sem vam dal 8 preprostih korakov za načrtovanje vaše zabave, vključno s časom in krajem, temo, seznamom gostov, povabili, menijem, rojstnodnevno torto, okraski in dejavnostmi. Najpomembnejši nasvet je: začnite zgodaj in naredite sezname. Vse to skupaj vam bo pomagalo, da boste ob prihodu za zabavo občutili veliko manj stresa. Najlepše želje za zabavno zabavo.