Šotori 101: Vaš vodnik za najem šotora za poroko ali zabavo
Načrtovanje Zabave
Včasih sem delal za banketno dvorano, ki je gostila poroke vseh oblik in velikosti.
Osnove šotorov in dodatkov za šotore – Vodnik za najem šotora za vaš naslednji dogodek
David Higgs, CC BY-ND 2.0 prek Flickra; Canva
Ko načrtujete poroko, zabavo ali srečanje na prostem, je vaš šotor eden od vaših najpomembnejših premislekov. V tem članku vas bom vodil skozi vse, kar morate vedeti o nakupu popolnega šotora za vaš poseben dogodek, vključno z sortami, izračuni velikosti, dodatki (potrebnimi in neobveznimi), da zagotovite, da bo vaš šotor udoben ne glede na vreme, in več.
V tem članku
- Zakaj se ukvarjati s šotorom?
- Kakšno velikost šotora potrebujem?
- Kako načrtujem postavitev svojega šotora?
- Katere dodatke potrebujem in katere lahko preskočim?
- Kako lahko najdem ugledno podjetje za najem šotorov?
- Ali naj dobim okvirni šotor ali šotor z drogom?
Tudi če bo vaša slovesnost na prostem, je pomembno, da imate šotor, ki bo zagotovil senco pred soncem in zaščito pred dežjem.
Lauri Väin, CC BY 2.0, prek Flickra
Zakaj se ukvarjati s šotorom?
Dve besedi: Murphyjev zakon. Če imate poročni sprejem na prostem, razen če ima vaše prizorišče nadomestno notranjo lokacijo, ki je primerna (tj. vse vaših gostov), potrebujete nekaj nepredvidenih ukrepov za slabo vreme.
Tudi če ne dežuje, lahko prekomerna vročina ubije zabavo. Šotor omogoča zabavo skoraj povsod. Namesto najema banketne dvorane lahko svojo zabavo pripravite na vrtu ali na pomembni lokaciji, kot je kmetija vaših starih staršev.
Tudi če nameravate šotor uporabljati le v primeru dežja, ga morate še vedno vnaprej določiti in določiti ceno – dva dni pred dogodkom ni pravi čas za skrb.
Velikost vašega šotora bo odvisna od števila gostov, ki jih nameravate sprejeti, in od tega, ali potrebujete prostor za bife, DJ kabino, plesišče itd.
David Higgs, CC BY-ND 2.0 prek Flickra
Kakšno velikost šotora potrebujem?
In mislili ste, da geometriji nikoli ne boste našli uporabe v resničnem svetu! Prvo vprašanje, ki ga ima vsakdo, ki načrtuje šotorsko poroko, je 'Koliko velik šotor potrebujem?' Ne morete resno začeti določati cene najema šotorov, preden ugotovite velikost, ki jo potrebujete, in laik tega preprosto ne bo mogel videti.
Večina podjetij za najem šotorov nosi modele velikosti 10 'x 10 ' in več v korakih 10 '. Naj vas ne ustraši velika izbira velikosti; Odlična stvar pri organizaciji vaše poroke ali zabave v šotoru namesto v zgradbi je, da lahko zgradite prostor, ki vam ustreza.
Kako izračunati velikost šotora
To bo zahtevalo nekaj matematike, vendar ne skrbite – matematika je lahka. Morda boste lahko uporabili spletni program za izračun velikosti, ki vam bo pomagal, če pa ne, sledite spodnjemu postopku.
1. Upoštevajte število gostov: Če bodo vsi sedeli za okroglih mizah velikosti 60' (ki sprejmejo 8 oseb), potrebujete površino 10' x 10' ali 100 kvadratnih metrov na 8 gostov.
Primer: 150 gostov, deljenih z 8, pride do 18,75 okroglih miz (če ne dobite celega števila, zaokrožite, ker ne morete sedeti za polovico mize). 19 x 100 = 1900 kvadratnih metrov. Če goste sedite za dolge mize, boste potrebovali 80 kvadratnih metrov na osem gostov.
2. Razmislite o poročni zabavi: Ali poročno zabavo sedite za tradicionalno mizo z dolgimi glavami? Če je tako, potrebujete prostor za to. Vzemite število ljudi, ki jih želite, da bi sedeli za to dolgo mizo (vključno z nevesto in ženinom) in delite s štiri. To je število 8' miz, ki jih potrebujete za oblikovanje glavne mize. Potrebujete prostor za mizami, da lahko ljudje vstopijo in izstopijo, in tudi prostor spredaj, da dosežete pravi učinek. Dovolite 10' x 10' na glavo mize.
Primer: Poročna zabava za 12 oseb, deljena s štirimi, je tri 8-palčne mize. To zahteva 300 kvadratnih metrov.
3. Naredite prostor za bife: Dovolite 10' x 10' območje za vsako 8' bife mizo (to omogoča tudi prostor za oblikovanje bifeja). Običajno vam bo gostinec tisti, ki vam pove, koliko samopostrežnih miz potrebujete. Če moja namišljena zabava potrebuje štiri samopostrežne mize, je to 400 dodatnih kvadratnih metrov.
4. Ugotovite, za kaj še potrebujete prostor: Ali potrebujete oder za skupino? Ali nameravate imeti plesišče? Vsi ti bodo zavzeli nepremičnine v vašem šotoru. Zlasti za odre in plesišča potrebujete več od dejanske velikosti teh predmetov, saj nihče ne želi sedeti dveh metrov stran od odra.
Primer: Če bi uporabil plesišče 12 x 12 čevljev, bi mu dal vsaj 16 x 16 čevljev in šotoru dodal 256 kvadratnih metrov.
5. Dodajte vse: Za scenarij, ki sem ga pravkar opisal, skupna kvadratura sešteje 2856. Število, ki ste ga pravkar izračunali, je minimalna kvadratura, ki jo potrebujete. Če dobite šotor, manjši od tega, bodo vaši gostje vso noč tolkali s komolci.
Pogoste velikosti za najem šotorov
Zdaj, ko poznate svojo kvadraturo, jo morate le uskladiti z ustreznim šotorom. Ne pozabite, da ne morete iti pod številko, ki ste si jo izmislili. Če ste na meji, vedno pojdite navzgor. Spodaj je seznam nekaterih najpogostejših velikosti šotorov.
| Velikost šotora | Kvadratni posnetki |
|---|---|
20' x 20' | 400 kvadratnih čevljev |
20' x 30' | 600 kvadratnih čevljev |
20' x 40' | 800 kvadratnih čevljev |
30' x 30' | 900 kvadratnih čevljev |
20' x 50' | 1000 kvadratnih čevljev |
20' x 60' | 1200 kvadratnih čevljev |
30' x 40' | 1200 kvadratnih čevljev |
30' x 50' | 1500 kvadratnih čevljev |
20' x 80' | 1600 kvadratnih čevljev |
40' x 40' | 1600 kvadratnih čevljev |
30' x 60' | 1800 kvadratnih čevljev |
30' x 70' | 2100 kvadratnih čevljev |
30' x 80' | 2400 kvadratnih čevljev |
40' x 60' | 2400 kvadratnih čevljev |
40' x 80' | 3200 kvadratnih čevljev |
60' x 60' | 3600 kvadratnih čevljev |
40' x 100' | 4000 kvadratnih čevljev |
60' x 70' | 4200 kvadratnih čevljev |
40' x 120' | 4800 kvadratnih čevljev |
60' x 80' | 4800 kvadratnih čevljev |
40' x 140' | 5600 kvadratnih čevljev |
40' x 160' | 6400 kvadratnih metrov |
80' x 80' | 6400 kvadratnih metrov |
Naj izberem kvadratni ali pravokoten šotor?
Priporočam, da kupite najbolj kvadratni šotor, ki ga vaše spletno mesto omogoča iz dveh razlogov:
- Vaši gostje se bodo lažje družili in vsi se bodo počutili vključeni med pomembnimi deli večera, kot je rezanje torte
- Širši šotori imajo višje strope, ki izgledajo bolje in se bolje ohladijo. Šotor 40 'x 60 ' bo imel višji strop kot 30' x 80 ' šotor istega proizvajalca. Dolg, ozek šotor uporabljajte le, če je to vse, kar bo ustrezalo vašemu prostoru.
Ko veste, koliko šotora potrebujete, morate ustvariti načrt postavitve, da boste vedeli, kje bo vaš gost sedel glede na stvari, kot sta vaše plesišče in miza za poročne zabave.
David Higgs, CC BY-ND 2.0 preko
Kako načrtujem postavitev svojega šotora?
Pomembno je, da skicirate, kakšna bo postavitev vašega šotora. Kam boste postavili goste, poročno zabavo, bife in oder? To lahko storite na milimetrskem papirju, če pa to ni vaša stvar, obstaja tudi več spletnih programov.
County Marquee, podjetje za najem šotorov s sedežem v Združenem kraljestvu, ponuja precej kul flash načrtovalec postavitve šotora na svoji spletni strani. Meritve lahko vnesete v metrih ali čevljih in izbirate med različnimi velikostmi tabele. Tega podjetja še nikoli nisem uporabljal (sem v ZDA), vendar je planer uporaben ne glede na to, od kod najemate.
Vzorec postavitve šotora
Poročni šotor 40' x 80'—za do 200 oseb
Katere dodatke potrebujem in katere lahko preskočim?
Cene za te stvari se običajno razlikujejo po regijah. Živim na jugovzhodu ZDA; če ste v Chicagu ali LA, boste verjetno na koncu porabili več.
Ko nakupujete naokoli, se prepričajte, da dobite cene, ki vključujejo dostavo, postavitev, vso dodatno opremo, dovoljenja za požar/območje, če je potrebno, in odstranitev. Če je le mogoče, poskusite šotor dostaviti in postaviti nekaj dni pred časom, da boste imeli čas za postavitev in okrasitev. Šotor velikosti 40 'x 80 ' bo trajal vsaj nekaj ur, da bodo ljudje šotora postavili. Spodaj je nekaj pogostih dodatkov, o katerih ljudje sprašujejo.
Nebeli šotori
Ker 95 odstotkov ljudi želi bel šotor, je druge barve težko najti in vas bodo stali – hej, to je cena izvirnosti! Šotor s prozornim vrhom je alternativa belemu, ki običajno ne stane več. Za večerni shindig bo videti čudovito, vse osvetljeno. Imate zabavo na pomladni ali poletni dan? Preskočite čisti vrh – v bistvu bi zabavali v velikanskem rastlinjaku!
Podloge za šotore
Te pogosto vidite v poročnih revijah. So plavajoče, padalske podloge, ki so običajno bele ali slonovine, čeprav lahko dobite nore barve za nore cene. Tudi v vaši osnovni beli barvi so lahko precej dragi, običajno od enega do štirikratnika stroškov samega šotora.
Poročne revije poskušajo to zveniti tako bistveno kot kum in poročno dovoljenje. Na srečo so šotorske podloge, tako kot srebrni pribor, modna podrobnost, ki jo 98 odstotkov ljudi lahko preskoči. Namesto podloge si priskrbite šotor z drogom. Izgledajo popolnoma lepo in podloga ni potrebna. Vrh je narejen z enim samim stebrom namesto z veliko notranjimi okvirji in česa ne, tako da ne potrebujete niti podloge. In če dobite podlogo, nikar ne obremenjujte s tono denarja za podlogo v barvi fuksije po meri, ko lahko uporabite svetlobne učinke na običajni podlogi, da dobite podoben videz.
Stene
Ti stanejo približno 1–3 $ na linearni čevelj oboda šotora. Obod našega namišljenega šotora 40' x 80' je 40' + 40' + 80' + 80', zato bi potrebovali 240 čevljev stene. Trdne, jasne in katedralne stene (stene z okni) so standardne. Stene iz blaga so lepe, vendar so samo za videz. Ne bodo zadrževali toplote in vas ne bodo posušili.
Ali potrebujete stene, je odvisno od letnega časa. Imate poroko sredi poletja? Preskočite stene in namesto tega dodajte ventilatorje – stene bodo vaš šotor le segrele. Imate poroko pozimi? Pridobite stene in toploto.
Ena od slik v spodnjem razdelku s fotografijami prikazuje grelnike za teras v šotorih, vendar tega ne počnite - dobite pravo šotorsko peč. Za ne preveč denarja lahko dobite enega s termostatom, tako kot toploto v vaši hiši, tako da vam ga med dogodkom ni treba nenehno prilagajati, 90 odstotkov pa je zunaj šotora, tako da ni t zavzemajo prostor. Poleg tega vam ni treba skrbeti, da bi ga kdo prevrnil.
Talne obloge
Preproge ne moreš samo postaviti na travo. Po približno 20 minutah bo videti zmečkano in neumno, poleg tega pa se lahko spotakne. Če želite le ohraniti svoje noge suhe, lahko prenosne talne obloge stanejo približno 1,50 USD na kvadratni čevelj. Toda za tla potrebujete za začetek ravno kos zemlje, po možnosti pesek (res so narejeni za poroke na plaži) ali asfalt.
Če želite trdo ploščo, po kateri lahko hodijo gostje s petami in jo lahko zgradite skoraj povsod, boste porabili 1,00–2,50 USD na kvadratni čevelj, vključno s preprogo. 2 USD na kvadratni čevelj se ne sliši veliko, vendar računajte: šotor 40 x 80 čevljev je 3200 kvadratnih metrov. Pri 2 $ na kvadratni čevelj. To je 6400 $ za tla. In to za standardno sivo ali črno preprogo.
Bela preproga, kot si lahko predstavljate, je precej za enkratno uporabo, tako da če jo želite, pričakujte, da boste zanjo plačali več. Tudi, če se vaše zemljišče nagiba, se bodo stroški znatno povečali, saj bo vključenih veliko dela. Talne obloge za šotore so prijeten luksuz, a na koncu dneva lahko zlomijo vaš proračun in večina jih ne potrebuje.
plesišča
Te so tudi približno 2 USD na kvadratni čevelj, a ker boste verjetno želeli le največ 20 x 20 čevljev, je ustvarjanje preprostega plesišča veliko ugodnejše kot polaganje celotnega šotora.
Osvetlitev
Osvetlitev je na voljo v več okusih in se bo razlikovala glede na to, s katero šotorsko družbo greste. Ena odlična možnost za večerne dogodke je odrska razsvetljava z barvnimi geli. Te luči je mogoče namestiti na okvirno strukturo šotora in izgledajo res kul.
Imel sem, da so ljudje uporabljali božične lučke, toda beseda za modre: Potrebuješ veliko . Kot 10-krat več, kot bi jih kdaj uporabili za svojo hišo. Upoštevajte, da če priskrbite svoje luči, vam jih podjetje za šotore verjetno ne bo postavilo in jih boste morali spraviti od tam, preden pridejo sneti šotor.
Naročite lahko tudi sistem razsvetljave tipa tuš zavese, ki se lahko pritrdi na zadnjo steno šotora. Nekaj podobnega bi bilo super bodisi za glavno mizo bodisi za mizo s torto.
Klima
To postane drago. Ker šotori niso zatesnjeni ali izolirani kot zgradbe, bo 2000 kvadratnih metrov velik šotor porabil petkrat več energije izmeničnega toka za ohlajanje kot stavba s površino 2000 kvadratnih metrov.
Več AC pomeni več energije – veliko več, kot bi lahko zagotovila katera koli bližnja zgradba. Tako pridobivanje klimatske naprave za šotor pomeni tudi najem in plačilo ogromnih generatorjev. Oklevam, da bi celo postavil ceno za to, ker sem pri AC rezerviral le morda dve zaposlitvi, saj tega nihče noče plačati.
Ta šotor ima katedralne stene (stene z okni), ki omogočajo veliko naravne svetlobe, hkrati pa ščitijo goste pred vetrom.
David Higgs, CC BY-ND 2.0 prek Flickra
Kako lahko najdem ugledno podjetje za najem šotorov?
Pravilo pri nakupu česar koli velikega – vključno z najemom podjetja za najem zabav – je, da dobite tisto, za kar plačate. Ne bi verjeli gostincu, ki je rekel, da vam lahko kupi file mignon za deset dolarjev na glavo, in ne bi smeli zaupati podjetju za šotore, ki je na tisoče dolarjev manj kot vsi drugi v mestu.
Kot sem že rekel, so cene šotorov regionalne. Če je prodajalec bistveno cenejši od vseh drugih na vašem območju, je za to verjetno razlog. Ali so popolnoma novi v panogi in ne vedo, kako si določiti ceno (ali res želite biti testni primer tega podjetja?), ali pa primerjate šotor poročne kakovosti z desetletno državo -kakovosten šotor.
Kaj iskati v podjetju za izposojo zabave
Odzivnost: Pazite na prodajalca, ki se ne oglasi na telefon, če kličete med delovnim časom (ali vsaj takoj vrnete sporočilo). Kaj pa, če gre med vašim dogodkom kaj narobe? Ne želite se zanašati na nekoga, ki ne more ali ne bo dosegljiv.
Ponudbe cen: Preden rezervirate ali plačate karkoli, zahtevajte pisno ponudbo za vse, kar želite dobiti od tega prodajalca, vključno z nastavitvijo, okvaro, dostavo, depoziti, davki itd. Če vam ne morejo ali nočejo zagotoviti brezplačno ponudbo, Pojdi naprej.
Nekatera podjetja želijo priti na stran za zabavo in vnaprej videti, kam gre šotor, druga pa tega v resnici ne počnejo, razen če je na spletnem mestu kaj nenavadnega. Nekateri bodo izšli, vendar zaračunali nominalno pristojbino (morda 20 $), ki velja za ceno šotora, če pri njih oddate naročilo. To je vse precej standardno, vendar bi okleval, da bi uporabil podjetje, ki zaračuna veliko ali nepovratno pristojbino.
Nekatera podjetja, ki ponujajo brezplačne raziskave spletnih mest, vam ne bodo dala ponudbe za posamezne postavke, ki bi jo vzeli s seboj, ker ne želijo, da greste k drugemu prodajalcu, ki se ujema s ceno. Morali bi vam vsaj dovoliti, da pogledate njihovo ponudbo in vam dajo končno ceno, tudi če vam ne bodo dovolili, da ponudbo vzamete s seboj.
Pravila o preklicu in spremembi naročila: Kaj se zgodi, če se mesec dni pred dogodkom odločite, da ne želite več šotora? Kaj pa, če morate prestaviti? Kaj pa, če se vaš seznam gostov skrči (ali podvoji)? Stvari se zgodijo. Spoznajte politiko odpovedi podjetja in jo dobite v pisni obliki.
Tipična stranka : Je to poročni šotor? Ker je poročni posel sezonski, večina prodajalcev šotorov izdela tudi šotore za cerkvene dogodke, šolske dogodke, okrožne sejme itd. Ne bi uporabil prodajalca, ki nikoli ne izvaja porok. Morda so cenejši, lahko pa dobite zastarel šotor.
Ponujene storitve: Večina podjetij za šotore izdeluje tudi mize in stole, nekatera pa lahko naredijo celo vaše plesišče, oder, prte, posodo, osrednje elemente – razumete idejo. Pridobite vse z istega mesta, če je le mogoče. Za enega boste imeli samo eno dostavo. Poleg tega vam ne bo treba skrbeti, da bodo ljudje s prti prišli tja pred mizi ali oder ne bo prilegal pod šotor. Če nimate res prepričljivega razloga, boste na koncu prihranili denar in frustracije z uporabo čim manj prodajalcev.
Kako raziskati podjetja za najem šotorov
Kje najdete podjetje? Velikokrat vas lahko priklopi vaš gostinec in jaz bi šel najprej po tej poti, saj jim je v prid, če priporočajo nekoga dobrega. Če to ne bo uspelo, bi lahko z Googlovim iskanjem »šotorsko podjetje + vaše območje« dobro začeli. Prav tako se prepričajte, da vprašate ljudi, ki jih poznate, in si oglejte Yelp in Google Reviews za idejo, kdo je dober in kdo zanič na vašem območju.
Okvirne fotografije in navdih za šotor
Ta zelo eleganten šotor brez podloge ima stene katedrale in zabavne krogelne luči.
1/10Ali naj dobim okvirni šotor ali šotor z drogom?
To bo odvisno od logistike vaše namestitve (s katero vam bo pomagalo podjetje za šotore), vašega proračuna in vaše osebne estetike. Spodaj sem navedel nekaj prednosti in slabosti okvirnega šotora. Če povzamemo, so okvirni šotori dražji, a bolj praktični. Šotori s palicami so cenejši in imajo tisti 'swoop' učinek, ki je vsem všeč.
Prednosti okvirnih šotorov
- Ne potrebujejo sredinskih palic, kar vam daje večjo prilagodljivost glede tega, kam vse gre pod šotor.
- Sčasoma se dobro držijo. Če imate celotedenski šindig (recimo večerjo za vajo, poroko in poporočni malico pod šotorom), je to prava pot. Z rednim vzdrževanjem lahko ti šotori zdržijo več mesecev.
- Lahko gredo na katero koli površino. Vendar pa je vedno bolj varno zabiti šotor v zemljo kot uporabiti uteži ali sode za vodo. Nekatera podjetja iz varnostnih razlogov ne bodo obtežila ali namestila velikih šotorov.
- Okvirne šotore je mogoče pritrditi skupaj. Zakaj bi želeli to storiti? Če nameščate zunaj svojega mesta za slovesnost, lahko uporabite dolg, ozek šotor, da naredite pokrit prehod v svoj glavni šotor za zabavo. Če ima vaše območje na sredini ogromno drevo, lahko zgradite prostor v obliki črke L. Okvirne šotore lahko pritrdite skupaj, vendar šotorov z drogovi ne morete pritrditi skupaj zaradi načina njihove izdelave.
Slabosti okvirnih šotorov
- Skoraj vedno so dražji od šotorov.
- Postavitev traja dlje.
- Nekaterim ni všeč videz okvirnih šotorov, zlasti od znotraj. Na notranji strani lahko uporabite podlogo, vendar je to draga možnost.
Fotografije in navdih za šotor Pole
Ta šotor z drogom s podlago ima zavese, ki so mi všeč, ker so dekorativni, vendar niso naporni in stroškovno učinkoviti.
1/7Več galerij navdiha
Sponke za mizo: nujne za vse zabave na prostem!
Ta vsebina je točna in resnična po avtorjevem najboljšem vedenju in ni mišljena kot nadomestilo za uradne in individualizirane nasvete kvalificiranega strokovnjaka.
Vprašanja in odgovori
vprašanje: Imamo spomladansko večerno poroko in temperatura bi lahko bila v 50-60-ih. Če bi imeli okvirni šotor brez stranic, bi to pripomoglo k ohranjanju toplote, če bi uporabljali grelnike za teraso, ali preprosto ne bi uporabljali šotora?
odgovor: Nekatera podjetja za šotore imajo stranice, ki lahko drsijo kot zavesa za prho. Drugi imajo stranice, ki se zapnejo na zadrgo. Kakorkoli že, lahko med dogodkom odstranite stranice šotora, tako da lahko spremenite glede na vreme. Nekateri imajo tudi jasne strani.
Če vam ideja o straneh res ni všeč, pravzaprav ne bi naredil šotora in bi imel samo grelnike. Enostavno ne morem priporočiti, da bi v šotor postavili grelec za teraso. Ni varno.
vprašanje: Ali je lahko šotor z okvirjem ali drogom klimatiziran? In ali je strukturni šotor boljši od obeh?
odgovor: Strukturiran šotor je enak kot okvirni šotor. Vsak šotor je lahko klimatiziran, če mu dodate stene.