Kako zmanjšati seznam gostov in odvzeti poročne goste

Načrtovanje Zabave

Ta članek deli ideje za zmanjšanje seznama gostov in prejemnikom sporočila »shrani datum« ali povabila sporočiti, da niso povabljeni.

Čeprav so vaši povabljenci morda že prejeli »shrani datum«, še ni prepozno, da goste izločite.

Artsy Vibes prek Unspalsh; Canva

Navdušeni ste nad svojo poroko. Pred meseci ste pošiljali obvestila 'shrani datum', zdaj pa ste nenadoma soočeni s katastrofo. Mnogi vaši gostje verjetno ne bodo prišli zaradi COVID-19. Morda obstajajo vladne omejitve glede števila ljudi, ki jih lahko gostite, vi ali vaš zaročenec pa ste zaradi virusa morda doživeli znižanje plač.

Nenadoma se zdi število gostov, ki ste jih nameravali povabiti na svojo poroko, previsoko za sobo, vaš proračun in varnost vseh. Tako se morate soočiti z dvema problemoma: odločiti se, katere goste boste razvabili, in jim povedati, da jih ne morete več imeti na poročnem slavju.

5 načinov za zmanjšanje števila poročnih gostov

1. Določite tiste, ki jih morate imeti, za katere menite, da se bodo udeležili.
2. Ugotovite, kaj morate imeti, ki se morda ne bodo udeležili.
3. Sestavite seznam izločitev neodvisno od vašega zaročenca in naj storijo enako.
4. Primerjajte svoje sezname in izločite vse na obeh seznamih.
5. Izpustite poročne povabljence plus ena.
6. Dovolite svojim tastom in staršem, da se sami odrežejo.

1. Prepoznajte svoje poročne goste, ki jih morate imeti

V tej kategoriji je morda omejeno število gostov, odvisno od velikosti vaše družine. Lahko ga sestavljajo vaša ožja in širša družina ter nekaj tesnih prijateljev, ki segajo v preteklost. Če pa eden ali oba prihajata iz velike družine in so bratje in sestre poročeni, je seznam morda pomemben.

2. Prepoznajte goste, ki jih morate imeti, ki se morda ne bodo udeležili vašega poročnega sprejema

Načrtujte, da stopite v stik s to skupino, da ugotovite, ali se nameravajo udeležiti. Dejavniki, ki jih je treba upoštevati pri uvrstitvi gostov v to skupino, so:

• Starost gostov
• Potovalna razdalja do poroke
• zdravje
• Ali imajo otroke, ki niso povabljeni na poroko

Starejši gostje ali tisti z že obstoječimi zdravstvenimi težavami so bolj dovzetni za nevarnost, če zbolijo za COVID-19, in manj verjetno je, da se bodo udeležili vašega poročnega slavja. Podobno lahko gostje, ki morajo potovati in prenočiti, preidejo na obisk. Visoki stroški darila, prenočitve in potovanja lahko poroko izstopijo iz njihovega cenovnega razreda in varnega območja udobja.

Če morajo gostje poskrbeti za varstvo otrok, še posebej, če živijo izven mesta, morda ne bodo mogli priti na vašo poroko. Če ugotovite namen teh gostov, lahko sprostite povabila za druge goste. Glede na pandemijo ni nič narobe, če jih vprašate, ali jim je udobno priti na vašo poroko.

Če pa vas ne zanima, ali bodo ti gostje prišli, razmislite o zgodaj pošiljanju povabil z zgodnjim datumom za odgovor. Tako boste imeli čas, da povabite drugi krog gostov. Najvarneje je te goste vprašati, kaj nameravajo narediti, in jim dati možnost, da se odjavijo. Številni bodo morda veseli priložnosti za prenos poroke, če imajo možnost. Če jim ne ponudite možnosti, se bodo morda počutili dolžne udeležiti se.

3. Naredite neodvisne izločitvene sezname poročnih gostov

Vi in vaš zaročenec bi morali samostojno narediti sezname gostov, ki ste jih pripravljeni izpustiti. Upoštevajte, da bodo nekateri dejavniki olajšali odstranitev nekaterih gostov.

• So prijatelji ali sodelavci?
• Poznajo še koga na poroki?
• Ali bodo morali potovati, da bi se udeležili?
• Jih vidiš med letom?
• Zakaj so naredili seznam gostov?
• Ali obstajajo gostje, ki bi lahko naredili dan neprijeten?

Če se ne družite s sodelavci, ki ste jih nameravali povabiti, bodo tisti, ki se bodo uvrstili na začetni seznam gostov, morda med prvimi, ki bodo postali nepovabljeni svatje, ker verjetno poznajo zelo malo ljudi na vaši poroki. Potencialne goste, s katerimi redko ali nikoli ne preživite časa, je prav tako enostavno izpustiti.

Drugi svatje, ki jih je treba izločiti, so lahko vzajemni povabljenci in družinski člani, ki vedno povzročijo prizor. Da, Gary vas je morda že pred leti povabil na svojo poroko, vendar se srečnega para ne vidita pogosto, zato ni razloga, da bi ju povabili. Morda sta se stric Morris in teta Doryne grozno ločila. Se kregajo na vsakem družinskem shodu? Morda je najbolje, da jih razvabimo in krivimo pandemijo.

4. Primerjajte svoje neodvisne sezname

Z lahkoto boste izločili goste, za katere oba mislite, da bi morali biti s seznama gostov. Pogovorite se, zakaj ste na svoj seznam uvrstili preostale goste. Morda boste ugotovili, da so razlogi smiselni in vam bodo pomagali odpraviti še nekaj povabljencev.

5. Izpustite poročne povabljence Plus-One

Glede na omejitve zbiranja ni smiselno imeti svatov, ki jih komaj poznaš. Ne glede na to, kako blizu ste svojim samskim prijateljem, ni nujno, da gostite njihovo zadnje romantično zanimanje.

6. Dovolite, da mama, oče in tašča sami izključijo poročne goste

Nič nenavadnega ni, da imajo starši ali tasti za mizo ali več svojih bližnjih prijateljev, ki so morda opazovali odraščanje njihovih otrok. Namesto da bi te izločitve izvajali sami, dajte delo svojim staršem in tašču. Odstranitev teh gostov lahko v nekaterih primerih vpliva na njihovo prijateljstvo, zato si prihranite argumente o tem, koga odpraviti, tako da jim dovolite, da se ukvarjajo s svojimi prijatelji.

Včasih se lahko vaši starši ali tasti odločijo, da izločijo vse svoje goste, da jim ni treba z nekaterimi prijatelji ravnati drugače kot z drugimi. To bi vam lahko dalo več prostora za premikanje, da na seznamu gostov obdržite več svojih prijateljev.

Organizirajte seznam gostov, ki jih morate prekiniti, in takoj začnite klicati.

Kako svojim gostom povedati, da niso več povabljeni

Ko prepoznate goste, ki jih ne boste več povabili, jim morate to povedati. To je najtežji, neprijeten del procesa. Odvračanje gostov je stresno, vendar se boste verjetno počutili bolj sproščeni, ko bo delo končano.

Ne glede na to, da bi radi poslali SMS ali e-pošto, bo osebna nota vašim nepovabljenim gostom dala vedeti, kako vam je žal, da jih ne morete več povabiti. Razdelite delo telefonskih klicev, tako da vsak od vas kontaktira goste, ki jih najbolje poznate.

Povejte svojim gostom, da zaradi virusa in omejitev prizorišča poroke pokvarite poroko. Navedite, da morate poskrbeti, da so vsi svatje varni, zato ste morali na žalost izločiti veliko povabljencev, ki so za vas zelo posebni. Opraviči se in se jim zahvali za razumevanje. Večina gostov – če ne vsi – bo verjetno razumevajočih in mnogi bodo verjetno še vedno pošiljali darila.

Ta vsebina je točna in resnična po avtorjevem najboljšem vedenju in ni mišljena kot nadomestilo za uradne in individualizirane nasvete kvalificiranega strokovnjaka.