10 najboljših organizacijskih aplikacij za poenostavitev vašega življenja
Delo In Denar
eleonora galliGetty ImagesKo vse to žonglirate - delo, otroci, odnosi , mreženje - ni enostavno spremljati vsega. Namesto lepljivih zapiskov ali besed, napisanih v vseh vaših revije , aplikacija organizacije (ali dve!) lahko nudi centralizirano mesto, ki vam pomaga, da ne zamudite ničesar pomembnega. Zato smo podjetnike prosili, naj delijo najboljše organizacijske aplikacije, ki jih osredotočajo in usmerjajo produktivno vsakodnevno. Njihova priporočila vključujejo (večinoma) brezplačne aplikacije, ki lahko pomagajo pri vsem, od racionalizacije seznamov opravil, načrtovanja časa za pospravljanje hiše (in nočnih datumov za pare), digitalnega shranjevanja vizitk in še več. Z večino aplikacij, ki so na voljo na številnih platformah (pomislite: iPhone, iPad, Android in kmalu boste na poti k organiziranju svojega življenja in si privoščili čas za vse pomembne stvari, kot je samooskrba .
Microsoft To DoMicrosoft To DoČe imate več seznamov opravil, je ta aplikacija rešilna. Na voljo v iPhonu, iPadu, Androidu in prenosnem računalniku, njegova intuitivna zasnova pa je enostavna in zelo funkcionalna. Uporabite ga za upravljanje več seznamov, nastavite opomnike in spremljajte pomembne zapiske, dokumente ali glasovne posnetke, ki se nanašajo na določene naloge. 'Z njim spremljam vse svoje osebne in poslovne naloge,' pravi Anne Blumer , pooblaščeni profesionalni organizator. 'Zagotavlja mi enako zadovoljstvo kot papirni seznam, ki ga lahko preverim, ko opravim nalogo.'
PRENESI ZDAJ
ČasovnikČasovnikImate težave s fokusiranjem? Kdo ne! Ta aplikacija vam lahko pomaga usmeriti vašo pozornost na izvedbo katere koli naloge, ki ste se je lotili v razumnem času - še posebej koristno orodje za vse, ki plačujejo po urah. 'Prikazuje čas, ki teče, kar me spodbuja, da ostanem osredotočen na nalogo,' pravi Blumer.
PRENESI ZDAJ
DanDanNa videz to morda ni videti kot vaša običajna organizacijska aplikacija, je pa odlično orodje za zmanjšanje motenj in več dela. 'Ta aplikacija vam pomaga usmerjati slabo energijo ali vaditi hvaležnost in spustiti svoja čustva, tako da se lahko osredotočite na svoje podjetje in projekte,' pravi Jacquelyn Son, sovoditeljica Podcast Glow Radio . Z dnevnim vodenim načrtovalcem uredite svoje misli in dajte prednost dobremu počutju.
PRENESI ZDAJ
CalendlyCalendlyČe ste se kdaj trudili, da se dogovorite za čas sestanka ali ste se pomotoma dvojno rezervirali, je ta koledarska aplikacija za vas. 'To je eno najboljših orodij, ki jih v svojem poslu uporabljam za prihranek časa in racionalizacijo,' pravi Alexis Haselberger , trener časa in produktivnosti. 'Nikoli mi ni treba iti sem in tja s stranko ali prodajalcem, da bi sestavil sestanek, in nikoli nisem dvojno rezerviran.' Preprosto pošljete povezavo in prejemnik rezervira čas, ki je primeren zanj, neposredno na vašem koledarju.
LastPassLastPassKolikokrat ste morali pritisniti »pozabi moje geslo« in iti skozi mukotrpne korake ponovnega ustvarjanja drugega? Če je odgovor več, kot lahko preštejete, bo ta priročna aplikacija na enem lahko dostopnem mestu obdržala vsa vaša gesla - tako službena kot osebna. 'Nič se mi ni treba več spominjati,' pravi Jen Grant, direktorica trženja pri Gledalec .
PRENESI ZDAJ
EvernoteEvernoteImate v zraku tisto, kar se zdi milijon kroglic? 'Evernote imenujem' lepljive opombe na nebu ', ker ustvarja varen prostor v oblaku za vse naključne delčke in misli, ki jim želite slediti,' pravi Darla DeMorrow , pooblaščeni profesionalni organizator. Ta aplikacija za vse omogoča upravljanje seznamov opravil, skeniranje vizitk, potrdil, dokumentov in ročno napisanih zapiskov ter snemanje glasovnih beležk. Tako močan je, da je DeMorrow zadnji dve knjigi skoraj v celoti napisala v Evernoteu.
TodoistTodoistKot že ime pove, je Todoist še en odličen upravitelj seznamov opravil. Uporabite ga za nastavitev alarma, spremljanje rokov ali upravljanje različnih projektov. „Dokler nisem odkril Todoista, sem imel kontrolne sezname razpršene povsod: v aplikaciji za zapiske v telefonu, v osnutkih e-poštnih sporočil, v Google Dokumentih, v več zvezkih, toda s Todoistom lahko vse svoje sezname opravil organiziram na enem mestu , «pravi Kate Flynn, ustanoviteljica in izvršna direktorica podjetja Sun & Swell Foods. 'Todoist mi daje več nadzora nad vsem, kar imam na krožniku.'
PRENESI ZDAJ
CamCardCamCardČe je vaša denarnica polna vizitk, ki jih še niste imeli časa organizirati, bo ta preprosta aplikacija olajšala breme. 'CamCardu toplo priporočam, da spremlja stike, tako osebne kot profesionalne,' pravi Lisa Dooley , trener organizacije. 'Nič več ne držite kartic - preprosto jih skeniram in vrnem nazaj!' Preprosto posnemite fotografijo in aplikacija samodejno premakne vse ustrezne podatke v vaš imenik.
ActiveInboxActiveInboxČe je doseganje ničle v mapi »Prejeto« nekaj, o čemer ste lahko samo sanjali, poskusite s tem priročnim orodjem za upravljanje e-pošte. 'Nisem prepričana, da bi moje podjetje brez tega uspelo,' pravi Michelle McCarthy, ustanoviteljica podjetja Rowdy Bird Media. Aplikacija se brez težav integrira z vašo e-pošto in vam omogoča, da vsa e-poštna sporočila, ki zahtevajo dejanje ali nadaljnje ukrepanje, spremenite v opravila. Ima tudi funkcijo »pošlji pozneje«, tako da lahko načrtujete pošiljanje e-poštnih sporočil ob pravem času - funkcija, ki je nepogrešljiva za vse, ki sodelujejo s strankami v različnih časovnih pasovih.
PoštarjiPoštarjiMorda vam ne bo pomagalo načrtovati vaših domačih obrokov, toda aplikacije, kot sta Instacart in Postmates, so lahko rešilne rešitve za zaposlene starše, pravi Dana Marineau, podpredsednica blagovne znamke, kreativnosti in komunikacij pri Credit Karma. 'V dneh, ko z možem po službi ne bomo mogli pripraviti polnega obroka, bomo za dostavo uporabljali Postmates.'