15 preprostih načinov, kako biti vsak dan bolj produktivni

Delo In Denar

JESSICA PETERSON

Se vam je kdaj zdelo, da so vaši seznami opravil vedno daljši, vendar ste vse manj motivirani? Med usklajevanjem službe, domačega življenja in osebnih odnosov se pogosto lahko zdi, da je tam mora biti boljši način za večjo produktivnost. (No, to ali pa preprosto ni dovolj ur na dan.) To velja v običajnih časih , a morda še bolj zdaj, ko med pandemijo in karanteno koronavirusa mnogi od nas delati od doma in spopadanje z desetinami novih motenj (pomislite: pomagati otrokom pri spletni šoli ali celo kupu perila, ki je nenadoma bolj privlačno kot reševanje nabiralnika brez nadzora, če jih naštejemo le nekaj).

Dobra novica? Tam so bolj produktivni - pogovarjali smo se z različnimi strokovnjaki, ki vam bodo pomagali, da boste končno dobili čas na svoji strani. Od gradnje boljše rutine zjutraj do aplikacije, ki vam bodo pomagale ostati organizirani in preprostih strategij za upravljanje e-pošte, ti nasveti za produktivnost vam bodo pomagali učinkoviteje delati (tudi če vaš pisarni je vaša kuhinjska miza) in, kar je najboljše, vam vsak dan pusti več prostih trenutkov.

Ogled galerije dvajsetFotografije Panuwat Katlungka / EyeEmGetty ImagesZbudite se vsak dan ob istem času

Vstop v rutino je lahko eden najboljših načinov za ohranjanje produktivnosti - še posebej med delom od doma, pravi Rhiannon Staples, strokovnjak za korporacijsko kulturo in urednik skupne ureditve na platformi za upravljanje ljudi. Hibob . 'Poskusite se vsak dan zbuditi ob podobni uri, telovadite, če ste tega navajeni, pojejte zajtrk / popijte jutranjo kavo in nato sedite za računalnikom, da začnete delovni dan.' Upoštevanje urnika vam bo pomagalo ostati urejeni in čim bolj pozorni, saj ko veste, kaj lahko pričakujete, je manj zastrašujoče začeti svoj dan - ne glede na to, kaj imate na krožniku, pojasnjuje.

Tara MooreGetty ImagesNaredite nekaj lepega zase, da določite ton

Za Marie Kondo - Zvezdnica in avtor uspešnice Netflix Magija pospravljanja, ki spreminja življenje: japonska umetnost razbijanja in organiziranja - začeti jutro z 'dobro energijo' je pomembno za produktivnost. Po Kondo , njen jutranji ritual vključuje odpiranje oken, kurjenje kadila in molitev - toda vaša jutranja rutina naj bo tisto, kar vam omogoča, da se počutite sproščeno, energično in motivirano, pa naj bo to 30-minutni tečaj joge , pisanje v svoj dnevnik , branje knjige , meditiranje , ali bičevanje zdravega zajtrka.

Poh Kim Yeoh / EyeEmGetty ImagesIn vsak dan začnite z načrtom

Preden se zjutraj odpravite na delo, ustvarite prednostni seznam opravil, pravi Staples. „Vedno je najboljša praksa, da se najprej lotimo najtežjih in najtežjih predmetov. Težavne stvari je enostavno potisniti in odlašati, če pa boste uspešni, boste pridobili samozavest in zagon, da se prebijete do konca seznama.

Markus Spiering / EyeEmGetty ImagesOdklopite zjutraj in zvečer

'Če zavestno obiščete Twitter s kozarcem vina, je to v redu, vendar se osredotočite, ko v teh vmesnih trenutkih preverite telefon,' pravi svetovalec za organizacijo in Čas do staršev avtor Julie Morgenstern . Prav zaradi tega se vsaj v prvi in ​​zadnji uri vsakega dne izogibajte uporabi naprav.

Če namesto tega potrebujete nekaj idej, razmislite o nadaljnjem delu zahtevna sestavljanka , odpiranje pobarvanka , učenje pletenja , igranje družabne igre, začetek krogle , ustvarjanje vizijske plošče , ali, seveda, dviganje kovice .

PhototocamGetty ImagesMedtem ko ste v službi, naj vam telefon manj moti

Potrebujete malo pomoči, da se izognete skušnjavi, da preverite vse tiste zabavne aplikacije v družabnih omrežjih? Poleg izklopa obvestil vam lahko pomaga, da zaslon telefona spremenite v sivino, ki z zaslona odstrani vso barvo in zmanjša stimulacijo.

Za bolj agresiven pristop k odklopu lahko tudi prenesete Flipd , brezplačna aplikacija, ki omogoča zaklepanje telefona za določeno časovno obdobje, tako da se lahko popolnoma osredotočite na svoje delo ali študij.

MilkosGetty Images Pred vsako dejavnostjo določite namen

Morgenstern svetuje, da ste pozorni, preden zamenjate naloge. Ko otroke na primer uspavate, si vzemite minuto, da se odločite, kako se želite povezati s partnerjem, naj bo to tako, da se pogovorite o dnevu, gledati film , ali še boljše spoznavanje . V službi se odločite, da boste resnično uživali v odmoru za kosilo ali kavo. To vam bo pomagalo napolniti misli in povečati učinkovitost pred naslednjim prehodom.

Getty ImagesDržite se enega glavnega koledarja

Pozabite na post-it in razpršene zapiske. Morgenstern priporoča združitev vseh vaših nalog in sestankov v en koledar ali sistem razporejanja, ki vam omogoča udobje. 'Seznam opravkov, ki ni vključen v urnik, se redko opravi,' pravi.

vgajicGetty Images Vsak petek načrtujte tedne

Vanderkam priporoča, da si vsak petek popoldan ogledate urnik prihodnjega tedna, da prenesete naloge, premaknete nepotrebne sestanke in pustite prostor za kaj občutljivega časa.

LeoPatriziGetty ImagesOmejite sestanke

Z delom od doma neizogibno prihaja ves dan sestankov Zoom skozi ves dan - to je pomemben del ohranjanja stikov -, vendar preveč nepravilno urejenih sestankov v koledarju lahko negativno vpliva na produktivnost, pravi Staples. Poskusite omejiti sestanke na 30 do 45 minut, da bo pozornost osredotočena na trenutno nalogo, predlaga. In bodite pozorni na povabila, ki jih sprejmete. 'Če je vaša vloga na sestanku nejasna ali če nimate aktivne vloge na sestanku, je pošteno vprašati organizatorja, ali je potrebno, da sodelujete.' Ste ugotovili, da vas vabijo na preveč sestankov? V koledar blokirajte nekaj svojih najbolj produktivnih ur.

d3signGetty ImagesPrenesite aplikacijo organizacije, ki vam bo pomagala doma ali v službi

Če vam metoda koledarja ni pomagala doseči največje produktivnosti, je morda čas, da prenesete aplikacijo organizacije. Po mnenju direktorjev in trenerjev produktivnosti teh aplikacij vam pomagajo upravljati več seznamov opravil, organizirate svoj imenik, spremljate svoj čas, enostavno dostopate do svojih gesel, določite prednostno počutje in sledite različnim nalogam - vse to bo povečalo osredotočenost in produktivnost.

nortonrsxGetty ImagesNačrtujte čas samo za preverjanje e-pošte

Po navedbah a Anketa Ameriškega psihološkega združenja iz leta 2017 , nenehno preverjanje in odzivanje na e-pošto - tudi na proste dneve - vodi do povečanega stresa. Če se znajdete med tistimi »stalnimi preverjalci«, poskusite nastaviti vnaprej določene časovne okvire za odpiranje mape »Prejeto«. Če dodelite 20 minut za odgovor na sporočila vsako uro, boste morda le zmanjšali stres in vam pomagali, da naredite več za preostalih 40 minut.

PeopleImagesGetty Images... in porabite manj časa za odzivanje na e-pošto

Ko ti so v e-poštnem načinu vam bodo e-poštni odzivi na pet stavkov ali manj pomagali na kratko podati misli, ki jih želite posredovati, in zmanjšali čas, porabljen za njihovo pisanje. Če želite, da sodelavci ali prijatelji mislijo, da so vaši odzivi nesramni, Chris Bailey , avtor knjige Hyper Focus , priporoča, da ljudem sporočite, da to počnete, tako da v svoj e-poštni podpis dodate vrstico, na primer »Da spoštujem svoj in moj čas, vsako e-poštno sporočilo shranim v pet stavkov ali manj.«

Matilda DelvesGetty ImagesVsak dan si privoščite pogoste odmore

'Če si možganov ne oddahnete, boste morda končali v internetni zajčji luknji, namesto da bi delali,' pravi Izklop ure avtor in govornik upravljanja časa Laura Vanderkam , ki predlaga, da kratke odmore vključite v svoj delovnik. V tem času je Pojdi na sprehod , odpeljite pse ven, vzemite skodelico kave ali a prigrizek , se prijavite pri prijatelju ali družinskem članu, na hitro vadba doma , ali poslušajte nov podcast .

ljubaphotoGetty ImagesDajte prednost samooskrbi

Če ste preveč zaposleni, je pogosto izgovor, da se izogibate telovadbi in hobijem, ki jih imate radi, vendar je bistveno, da se postavite na prvo mesto. Vanderkam in Morgernstern se strinjata, da je koristno skrbeti za svoje duševno zdravje v majhnih intervalih. Oglejte si 10-minutni YouTube video, ki vas nasmeji , uživajte skodelica kamilice , poslušati dobra pesem , svetloba dišeča sveča , in se prepustite zasluženi samooskrbi .

Katarzyna BialasiewiczGetty Images Izkoristite vikend

Odločite se, ali želite premagati zahteve zjutraj, popoldne ali zvečer. Morgenstern pravi, da vam lahko to pomaga pri žongliranju odnosa z družino, prijatelji in seboj, hkrati pa se v trenutkih ukvarjate z nadleženimi opravili in zamudnimi poklicnimi nalogami. Ne pozabite si tudi opisati časa, da naredite, no, popolnoma nič.

PeopleImagesGetty ImagesSezname opravil uskladite s partnerjem

Če boste v navadi sestavljali in delili sezname opravil v vašem gospodinjstvu, bodo stvari tekle bolj gladko - in morda celo pripomogle k sprožanju več občutkov hvaležnosti. „Ko sva se poročila, sva z možem v gospodinjsko preglednico izpisala vsako gospodinjsko opravilo. Ko sem opravil nalogo, sem zraven postavil ček - in ko je moj mož to opazil, je poslal preprosto zahvalno sporočilo (in obratno), ' je zapisala organizacijska guru Marie Kondo .

shironosovGetty Images Upoštevajte čas, preživet s prijatelji in družino

Z razlogom se imenuje kakovostni čas. Morgenstern predlaga, da se zanesete na svoje ljubljene, da se zanesete na dnevne 'točke ponovne povezave', kot je večerja. Pravi, da ne gre za to, da bi več ur preživeli z ljudmi, ki vas zanimajo, temveč za to, da bi bili ti trenutki osredotočeni.

Emilija ManevskaGetty ImagesNačrtujte dopust

Zaposleni - da, tudi zaposleni od doma - bi morali izkoristiti plačani prosti čas, če se lahko podaljšajo na dopust ali dolg vikend potovanje , pravi Staples. 'Dopust, tudi če dejansko nikamor ne greste, je potreben, da se sprostite po težkih ali še posebej obdavčljivih mesecih v službi.' Če pritisnete gumb za premor, se boste morda počutili leno, toda na koncu bo oddih, da se popolnoma razpakirate, povzročil višjo stopnjo produktivnosti in na splošno bolj pozitiven odnos do službe, ko se vrnete, pojasnjuje.

Kristina StrasunskeGetty ImagesZapišite svoje dosežke

Konec dneva, namesto da se osredotočate na to, kar vam preostane, bodite prijazni do sebe, tako da sestavite seznam uspehov svojega dne, pravi Bailey. Če primerjate seznam vsak dan in nato tedensko, boste lažje ugotovili, kako produktivni ste postali.

Grace CaryGetty ImagesVzpostavite trden konec dneva

Tako kot je pomembno, da začnete dan ob istem času, je odločno zaustavitev dneva ključnega pomena za trajno produktivnost - še posebej med karanteno. 'Predolge ure je enostavno delati, še posebej, če se trenutno ne vozite na delo, toda to lahko povzroči izgorelost in navsezadnje upad produktivnosti,' pravi Staples. 'Ustvarite enak občutek togosti, kot bi ga imeli, če bi morali ujeti vlak ali avtobus.'